Office Manager

Key Driving Competences (KDC) sa, développe ses activités en Belgique, aux Pays-Bas et en France. Les projets de formation réalisés par KDC concernent le changement et l’acquisition d’une attitude de conduite actualisée à la responsabilité citoyenne d’aujourd’hui et adaptée aux contraintes actuelles de la mobilité et de l’environnement.
Les projets de formation à la conduite écologique s’adressent au secteur du transport et au segment des flottes de voitures de sociétés.
Les projets de formation aboutissent d’une part à une diminution de l’impact économique et écologique de l’utilisation de véhicules au niveau de la consommation de carburant, d’émissions de CO2, de la fréquence d’accidents, des coûts de réparations et de primes d’assurance et d’autre part à une optimalisation de la sécurité routière.

Key Driving Competences a conçu et développé un système électronique de mesure performant et précis. Le KDTS (Key Driving Training System) permet de mesurer d’une façon objective et précise l’attitude de conduite de chaque conducteur avant, pendant et après la formation. Ce qui résulte en une formation personnalisée et en un accompagnement individuel des compétences de conduite. Chaque participant aux formations peut suivre l’évolution de son changement d’attitude ainsi que les diminutions de consommation de carburant et d’émissions de CO2 obtenues sur sa page web personnelle. Le système de suivi et d’accompagnement s’étale sur 21 jours et sur 12 mois afin d’assurer les effets recherchés.
Key Driving Competences a également développé, en collaboration avec l’Université de Gand Département de Psychologie Motivationnelle, un outil de mesure de la motivation et amotivation à acquérir et maintenir une conduite écologique.
Le partenariat avec la société TRANSICS INTERNATIONAL SA permet, dans le secteur du transport routier, d’offrir une solution différenciée relative au monitoring en continu de l’attitude et de compétences à l’éco-conduite.

Key Driving Competences compte aujourd’hui 20 collaborateurs fixes et 15 collaborateurs-instructeurs indépendants. En 2009 la norme de qualité ISO 9001 :2008 a été obtenue.

En décembre 2009 RENAULT ENVIRONNEMENT, dans le cadre de sa stratégie relative à la mobilité durable et à sa responsabilité sociale, est entrée dans le capital de KEY DRIVING COMPETENCES SA.
Le déploiement des projets de formation à l’éco-conduite est prévu à partir de 2010 dans plusieurs pays en Europe.
En 2010 nous créons la société KEY DRIVING COMPETENCES FRANCE. Nous cherchons donc à nous adjoindre plusieurs collaborateurs dont un/une



OFFICE MANAGER F/M
Filiale France

L’Office Manager rapporte au Gestionnaire des Opérations (Operations Manager). Cette fonction regroupe plusieurs responsabilités essentielles dans le processus des opérations des projets.

Tâches et Responsabilités

Les tâches et responsabilités de l’Office Manager se situent à plusieurs niveaux :

1. La tenue et le suivi du Planning. Le planning est l’élément essentiel dans le déroulement des opérations. La complexité se situe dans la coordination des différents éléments et sous-éléments constitutifs du planning : ressources humaines (Instructeurs), disponibilités des voitures de formations, des ordinateurs, des systèmes KDTS, des locaux, disponibilité des participants, modifications des agenda, etc. Des contacts fréquents avec les clients sont indispensables.
2. La gestion de l’Administration. Facturation et suivi des paiements. Organisation et participation aux réunions Operations et Vente. Organisation générale de l’administration. Suivi administratif des projets.
3. La gestion et la maintenance de la Qualité. Les processus opérationnels de KDC sont normalisés ISO9001:2008. Les différentes filiales utiliseront la norme et veilleront à maintenir et améliorer une qualité durable des processus KDC.

 

 

Profil

L’Office Manager joue donc un rôle important et charnière dans la structure de la société. De ce fait le profil idéal est composé de :
- expérience en gestion administrative (indispensable) et planning (pas indispensable)
- capacité d’organisation et de gestion
- méticulosité, précision, sens du détail
- souplesse et adaptabilité
- communication pointue et compréhension rapide
- humour
- résistance au stress
- apte à travailler dans une « start-up »
- connaissance et utilisation de la langue anglaise
- orthographe et grammaire parfaites et subtiles de la langue française
- curiosité intellectuelle et sensibilité ECO2 (écologique et économique)
- expérience professionnelle correspondante minimale de 5 ans

La personnalité de la candidate/du candidat est l’élément décisif dans le processus de sélection.
La filiale France sera localisée dans la région proche de Paris.
Key Driving Competences offre une fonction intéressante, un environnement de travail portant des valeurs actuelles (Méthodologie, Efficience, Ethique, Technologie) dans un contexte de responsabilité sociale, des possibilités de développement tant professionnel que personnel, l’énergie d’entrepreneurs et l’engagement d’une société comme RENAULT ENVIRONNEMENT.

Si nous avons suscité votre intérêt n’hésitez pas à nous contacter :
via email : britt.lambregts@keydriving.com

via téléphone : 0032 16 397821
Key Driving Competences SA
Interleuvenlaan 62 bt 28
Heverlee 3001
Belgique